Meeting 1 : Ubiquarium 2.0

Date : 21 Nov. 2013

Présents : G. Rey, C. Brel, S. Lavirotte, J.Y. Tigli

Horaire : 10h-12h

Lieu : Ubiquarium

Grâce au soutien de Polytech'Nice l'Ubiquarium 1.0 quitte la salle 316 (18 m2) pour s'installer dans la salle 101 Templiers Ouest (près de 100 m2).

Grâce au soutien de l'I3S et du CNRS, un poste d'ingénieur recherche (Christian Brel) est affecté au projet.

Passer un maximum de chose en langue anglaise
Ajouts des entrées “Meetings” et “Historique Administration et Retombées” sur le site Web
Cahier de visites (pseudo NDA), sous quelle forme ? (auto-extraction de nos agendas sur mots clefs et format imposé ?)

Smart Office : partie haute au fond (Validé 21-11-2013)
U-Health : (Validé 21-11-2013, coin droit en bas)
Mobile Worker (à changer !!!)
Smart Building ou Home Automation
Smart Home ou Home Automation
Ambiant Risk Warning and Management System ou Smart City (cible : Future Urban Life & Mobility (EIT ICT Labs))
Smart Robotics (Validé 21-11-2013 coin droit en haut)

Chaque poste doit présenter une activité de l'IAM en mettant en avant si possibles nos activités scientifiques.

Thématique Scientifique
Etat d'avancement selon une progress bar
Collaborations (avec thématiques des collaborateurs)
Production : publis, dépôts logiciels, Workshop, Web …
Contrats et Sponsors
Sur un A4 en présentoir ou un peu plus gros (avec un TAG 2D si site Web) OU Afficheur Wifi (voir Widi)
Posters associés : avec couleur de fond idem que “couleur du lot”
Démo associée / vidéo associée (on peut avoir un interacteur qui lance la video du poste sur le mur d'écran depuis le poste de démo)
Présentoir et copie des publis et prospectus
Couverture des tables pour faire une zone unifiée (couleurs différentes par zone et adaptée : vert environnement, bleu clair fontainier, bleu foncé ou blanc Smart Office, ..)
Du matériel du contexte du domaine, des symboles et des photos (ex. santé : vélo d'appart, outils de training (recup), caducée, photos d'un coureur / d'un ancien au repos ; Photo d'un fontainier + une vanne / tuyau )
Comment définir et séparer les zones ? (marquage adhésif au sol, ou tapis …)
…etc.

Déplacement du mur d'écran
- Ok pour paiement par l'I3S
- D&J Electricité
- Bilan avec Sabine : OK le 21-11-2013
- (TODO C.) Contact par Tél : rappel de l'urgence !, une appel quotidien ! (Deadline d'installation le 29-11-2013)
Visio
- Pb Tunis : pas de video en Tunis - Sophia : c'est un pb d'upgrade de Firmware
- Pb Le Caire : on ne peut pas les appeler
- En mode diagnostic Ok avec le Caire
- Même Pb avec l'I3S qu'avec Tunis
- Fixe jusqu'à Février (Stéph. vu avec Michel). A réviser si Pb.
- Pb de réservation de la salle / visio par Polytech (Modération par G. et S. ⇒ réservation par email. Message à passer côté Polytech)
- Procédure de gestion de la salle (GRR and Co) à écrire ici (Todo : S. C. G.)

Tobii :
- Installé dans le partie haute de la salle
- Conséquence du point précédent
- C'est dans la partie smart Office ⇒ la partie Smart Office monte en haut dans le fond avec tous les équipements de “bureau”

Lecteur de badges pour la porte d'entrée
- Dans l'immédiat duplication de clef : nombre = 3 de plus (todo C.)
- Constat : Lecteur de badge de la salle obsolete
- Devis pour un contrôle d'accès avec cartes universitaires : lecteur + serrure automatique/mécanique … condamner le rabat de droite (en le dotant d'une serrure ou d'un lockage) + alarme si la porte reste ouverte + gestion spécifique à la salle avec BD associée / couplage LDAP + autres …

Implantation d'Ubisense
- C. et G. ont la cartograqhie du placement Ubisens
- Pb : manque des bras qu'on a pas réussi à faire descendre
- Pb générique avec le pb du ramplacement des dalles : trouver un échaffaudage (location ou prêt)
- Pb deux matériels défecteux (extension de garantie, 1,3 K€ à vérifier) + déplacement + pose : budget 2 K€

Inauguration de l'Ubiquarium 2.0 : Février / deadline Mars
Présentation de l'Ubiquarium 2.0 à une délégation Campus SophiaTech : INRIA, voire LEAT, Eurecom

Cahier de visites (pseudo NDA) : liste à jour de nos visiteurs industriels comme chercheurs ou autre (à compléter rétroactivement, si possible : ProBTP, Orange, Careventis, …)
Devis et Achats
Libération de la salle 316, date ?
- A la date de déménagement de l'écran soit au plus tard le 29-11-2013 sinon PB
Publication et Communication
- Voir le contenu du journal E-Health pour viser le journal ou autre
Projets SI4 / Ubiquarium v2.0 : Unity moteur de jeux + Video Surveillance (WComp) (Todo S. and Co.)

Ubiquaria : en attente du PFE (et SensApp si SINTEF)
SUP : Pb de perf à résoudre (reprendre contact avec STARS)
Wizards Designer DPWS, autres Protocoles (en cours d'étude et d'analyse de l'UPnP wizard designer. Etude d'un Wizard Générique ⇒ Présentation de C. dès que l'idée est claire)
U-HEALTH : livrables OK dont Etude Biblio UbiComp

Extension de garantie Ubisens : budget à verifier (1,3 K€), à valider
Déplacement + pose Ubisense : budget 1 K€ à verifier, à valider
Google Glass : 1,5 K$ (mais si version pour le développement … ), à valider (si oui cherche le bon angle d'attaque)
Achats pour Habillage et Aménagement des Lots Cf. ci-dessus
Devis Widi / Miracast OU simplement Cadre Photo USB …

Atelier IHM : Tablet Android x 45,
Ubiquarium : 5 HTC WP8, 2 Ipad et 3 Ipod
Mac : 6 qui fonctionnent (à vérifier)
Idée JY : regrouper Matos dans le magasin étage GLC pour éviter dissemination sur des sites différents et stockage encombrant dans les labs