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--- meeting211113 [2013/11/21 09:04]
tigli [Ubiquarium 2.0]
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lavirott
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-====== Ubiquarium 2.0 ======
+====== Meeting 1 : Ubiquarium 2.0 ======
 Date : 21 Nov. 2013
 Présents : G. Rey, C. Brel, S. Lavirotte, J.Y. Tigli
 Horaire : 10h-12h
-Prochain Meeting :
+Lieu : Ubiquarium
 === Historique : ===
-Grâce au soutien de Polytech'Nice l'Ubiquarium 1.0 quitte la salle 308 (12 m2) pour s'installer dans la salle 101 Templiers Ouest (près de 100 m2).
+Grâce au soutien de Polytech'Nice l'Ubiquarium 1.0 quitte la salle 316 (18 m2) pour s'installer dans la salle 101 Templiers Ouest (près de 100 m2).
-Grâce au soutien de l'I3S et du CNRS, Un poste d'ingénieur recherche (Christian Brel) est affecté au projet.
+Grâce au soutien de l'I3S et du CNRS, un poste d'ingénieur recherche (Christian Brel) est affecté au projet.
 === Ordre du jour complété : ===
+== Bonnes Pratiques Générales ==
+  * Passer un maximum de chose en langue anglaise
+  * Ajouts des entrées "Meetings" et "Historique Administration et Retombées" sur le site Web
   * Cahier de visites (pseudo NDA), sous quelle forme ? (auto-extraction de nos agendas sur mots clefs et format imposé ?)
+== Les Domaines d'application IAm ==
+  * Smart Office : partie haute au fond (Validé 21-11-2013)
+  * U-Health : (Validé 21-11-2013, coin droit en bas)
+  * Mobile Worker (à changer !!!)
+  * Smart Building ou Home Automation
+  * Smart Home ou Home Automation
+  * Ambiant Risk Warning and Management System  ou Smart City (cible : Future Urban Life & Mobility (EIT ICT Labs))
+  * Smart Robotics (Validé 21-11-2013 coin droit en haut)
+== Bilan Aménagement ==
+Chaque poste doit présenter une activité de l'IAM en mettant en avant si possibles nos activités scientifiques.
+   * Thématique Scientifique
+   * Etat d'avancement selon une progress bar
+   * Collaborations (avec thématiques des collaborateurs)
+   * Production : publis, dépôts logiciels, Workshop, Web ...
+   * Contrats et Sponsors
+   * Sur un A4 en présentoir ou un peu plus gros (avec un TAG 2D si site Web) OU Afficheur Wifi (voir Widi)
+   * Posters associés : avec couleur de fond idem que "couleur du lot"
+   * Démo associée / vidéo associée (on peut avoir un interacteur qui lance la video du poste sur le mur d'écran depuis le poste de démo)
+   * Présentoir et copie des publis et prospectus
+   * Couverture des tables pour faire une zone unifiée (couleurs différentes par zone et adaptée : vert environnement, bleu clair fontainier, bleu foncé ou blanc Smart Office, ..)
+   * Du matériel du contexte du domaine, des symboles et des photos (ex. santé : vélo d'appart, outils de training (recup), caducée, photos d'un coureur / d'un ancien au repos ; Photo d'un fontainier + une vanne / tuyau )
+   * Comment définir et séparer les zones ? (marquage adhésif au sol, ou tapis ...)
+   * ...etc.
+== Bilan sur les Tâches Techniques ==
+  * Déplacement du mur d'écran
+     * Ok pour paiement par l'I3S
+     * D&J Electricité
+     * Bilan avec Sabine : OK le 21-11-2013
+     * (TODO C.) Contact par Tél : rappel de l'urgence !, une appel quotidien ! (Deadline d'installation le 29-11-2013)
+  * Visio
+     * Pb Tunis : pas de video en Tunis - Sophia : c'est un pb d'upgrade de Firmware
+     * Pb Le Caire : on ne peut pas les appeler
+     * En mode diagnostic Ok avec le Caire
+     * Même Pb avec l'I3S qu'avec Tunis
+     * Fixe jusqu'à Février (Stéph. vu avec Michel). A réviser si Pb.
+     * Pb de réservation de la salle / visio par Polytech (Modération par G. et S. => réservation par email. Message à passer côté Polytech)
+     * Procédure de gestion de la salle (GRR and Co) à écrire ici (Todo : S. C. G.)
+  * Tobii :
+     * Installé dans le partie haute de la salle
+     * Conséquence du point précédent
+     * C'est dans la partie smart Office => la partie Smart Office monte en haut dans le fond avec tous les équipements de "bureau"
+  * Lecteur de badges pour la porte d'entrée
+     * Dans l'immédiat duplication de clef : nombre = 3 de plus (todo C.)
+     * Constat : Lecteur de badge de la salle obsolete
+     * Devis pour un contrôle d'accès avec cartes universitaires : lecteur + serrure automatique/mécanique ... condamner le rabat de droite (en le dotant d'une serrure ou d'un lockage) + alarme si la porte reste ouverte + gestion spécifique à la salle avec BD associée / couplage LDAP +  autres ...
+  * Implantation d'Ubisense
+     * C. et G. ont la cartograqhie du placement Ubisens
+     * Pb : manque des bras qu'on a pas réussi à faire descendre
+     * Pb générique avec le pb du ramplacement des dalles : trouver un échaffaudage (location ou prêt)
+     * Pb deux matériels défecteux (extension de garantie, 1,3 K€ à vérifier) + déplacement + pose : budget 2 K€
+  * Contact avec des designers et Artiste : pour une autre vision de l'Ubiquarium ...
 == Objectifs datés : ==
-  * Inauguration de l'Ubiquarium 2.0
+  * Inauguration de l'Ubiquarium 2.0 : Février / deadline Mars
   * Présentation de l'Ubiquarium 2.0 à une délégation Campus SophiaTech : INRIA, voire LEAT, Eurecom
-  * Autre
 == Autres actions : ==
   * Cahier de visites (pseudo NDA) : liste à jour de nos visiteurs industriels comme chercheurs ou autre (à compléter rétroactivement, si possible : ProBTP, Orange, Careventis, ...)
+  * Devis et Achats
+  * Libération de la salle 316, date ?
+     * A la date de déménagement de l'écran soit au plus tard le 29-11-2013 sinon PB
+  * Publication et Communication
+     * Voir le contenu du journal E-Health pour viser le journal ou autre
+  * Projets SI4 / Ubiquarium v2.0 : Unity moteur de jeux +  Video Surveillance (WComp) (Todo S. and Co.)
+== Topic C. Brel  ==
+  * Ubiquaria :  en attente du PFE (et SensApp si SINTEF)
+  * SUP : Pb de perf à résoudre (reprendre contact avec STARS)
+  * Wizards Designer DPWS, autres Protocoles (en cours d'étude et d'analyse de l'UPnP wizard designer. Etude d'un Wizard Générique => Présentation de C. dès que l'idée est claire)
+  * U-HEALTH : livrables OK dont Etude Biblio UbiComp
+== Achats ==
+  * Extension de garantie Ubisens : budget à verifier (1,3 K€), à valider
+  * Déplacement + pose Ubisense : budget 1 K€ à verifier, à valider
+  * Google Glass : 1,5 K$ (mais si version pour le développement ... ), à valider (si oui cherche le bon angle d'attaque)
+  * Achats pour Habillage et Aménagement des Lots Cf. ci-dessus
+  * Devis Widi / Miracast  OU simplement Cadre Photo USB ...
+=== AUTRES SUJETS ===
+== U-HEALTH ==
+  * Commande Gotronic : 640,35 €
+  * Lextronic : 50€ (à peu près)
+  * Microcom :  (6 clef Bluetooth) + 1 Tablet PC Windows 8 = 503,16 €
+  * Livrables :
+       * Rapport financier : rajouter paiement CIV + achat petit matériel ci-dessus
+       * Livrable D1.3 : intégration des objets dans le cloud d'objet (écrit par C., relu par S., Todo Validation)
+       * Livrable D2.1 : préparation et mise en place du démonstrateur (écrit par C., relu par S., Todo Validation)
+       * Livrable D3.1 : Evaluation et Dissemination Scientifique Pédagogique Industrielle (Todo JY, Todo Validation )
+       * Livrable D3.2 : Vidéo du demonstrateur (Todo C., Todo Validation)
+== MATOS CFA EPURE ==
+  * Windows Phone ne sont pas tous livrés au 21-11-2013
+== GESTION MATOS ==
+  * Atelier IHM : Tablet Android x 45,
+  * Ubiquarium : 5 HTC WP8, 2 Ipad et 3 Ipod
+  * Mac : 6 qui fonctionnent (à vérifier)
+  * Idée JY : regrouper Matos dans le magasin étage GLC pour éviter dissemination sur des sites différents et stockage encombrant dans les labs
+== AGENDA BREL ==
+  * Todo : C.  doit fournir un agenda pro pour l'équipe